Door op "Accepteren" te klikken, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk onze cookieverklaring voor meer informatie.
WeigerAccepteer

Privacybeleid

  1. Dit privacybeleid („Privacybeleid”) regelt de verwerking van uw persoonsgegevens als onderdeel van uw gebruik van onze Website (de „Website”) en de gerelateerde diensten (gezamenlijk aangeduid als de „Diensten”). Deze verwerking wordt uitgevoerd door O2Ti Applications NV als verwerkingsverantwoordelijke, met maatschappelijke zetel te Veldkant 35B, 2550 Kontich, België (hierna ook „wij”, „ons” genoemd), geregistreerd bij de KBO onder nummer 1007.801.789, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
  2. Door onze website of diensten te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat u dit privacybeleid aandachtig hebt gelezen en er zonder voorbehoud mee akkoord gaat. We behouden ons het recht voor om het Privacybeleid van tijd tot tijd naar eigen goeddunken te wijzigen. Een dergelijke wijziging zal via de website worden meegedeeld.
  3. 'Cookies' of soortgelijke technologie kunnen worden gebruikt als onderdeel van de website of diensten. Cookies zijn tekstbestanden die op de harde schijf van een apparaat worden geplaatst en die bepaalde informatie bevatten, soms met inbegrip van persoonlijke gegevens. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van cookies.
  4. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 27/03/2025.

Welke gegevens verwerken we en waarom

  1. We verwerken persoonsgegevens die op u betrekking hebben:
    • Bij gebruik van de diensten en de website:
      • Welke? Identificatiegegevens, bezoekersgedrag, website
      • Waarom? Verwerking van de aanvraag
      • Op welke juridische gronden? Gerechtvaardigd belang
    • Wanneer u zich inschrijft voor een evenement, whitepapers, cases en bestanden downloadt, een demo aanvraagt en contact met ons opneemt:
      • Welke? Identificatiegegevens
      • Waarom? Gerelateerde informatie en aanvullingen plaatsen
      • Op welke juridische gronden? Toestemming
    • Bij online aanmelding:
      • Welke? Identificatiegegevens, cv en sollicitatiebrief
      • Waarom? Aanvraagprocedure
      • Op welke juridische gronden? Toestemming
  1. In principe verkrijgen we de hierboven genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van u. Naast het bovenstaande kunnen we ook uw persoonlijke gegevens verwerken:
  • Om u op een gepersonaliseerde en efficiënte manier de informatie te verstrekken over producten en diensten die u aanvraagt, hetzij via de website, e-mail, telefoon of sociale mediakanalen;
  • Om uw persoonlijke gegevens te verwerken zodat we een goede service kunnen bieden;
  • Voor directe marketingdoeleinden, d.w.z. om u gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties van ons of onze geselecteerde partners te bieden. Hiervoor zullen we je toestemming vragen;
  • Om statistische analyses uit te voeren om onze website en/of diensten te verbeteren, of om nieuwe producten of diensten te ontwikkelen;
  • Om aan een financiële instelling of betalingsdienstaanbieder te verstrekken, zodat uw bank en de betalingsdienstaanbieder aan hun verplichtingen kunnen voldoen;
  • Om over te dragen aan de politie of gerechtelijke autoriteiten als bewijs van mogelijke misdrijven of als er redelijke vermoedens bestaan van een onwettige handeling of misdaad die is gepleegd door uw registratie bij of gebruik van de Website of de Diensten;
  • In het kader van een mogelijke fusie met, overname van/door of splitsing door een derde partij, zelfs als die derde partij zich buiten de EER bevindt.
  1. Als en wanneer uw registratie op de website of het gebruik van de website of diensten kan worden beschouwd als (a) een schending van de Algemene voorwaarden of eigendomsrechten, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van onze diensten, (c) een gevaar voor de website of diensten of systemen van ons of onze onderaannemers als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op enigerlei wijze illegaal of onwettig, discriminatie we kunnen uw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden

Met wie delen we gegevens

  1. We kunnen externe verwerkers inschakelen om u een zo goed mogelijke website te bieden. We zorgen ervoor dat externe verwerkers uw persoonsgegevens alleen in onze naam en volgens onze schriftelijke instructies mogen verwerken.
  2. We sturen uw persoonlijke gegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet nodig is om de diensten te verlenen zonder uw uitdrukkelijke toestemming om dit te doen.
  3. We kunnen geanonimiseerde gegevens verzenden naar andere organisaties die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren en om marketing, presentatie en verkoop van producten en diensten op maat te organiseren.

Waar we gegevens verwerken

  1. Wij en onze externe verwerkers verwerken uw identificeerbare persoonsgegevens alleen in de Europese ruimte.
  2. We kunnen uw geanonimiseerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de Europese ruimte. Als een dergelijke overdracht plaatsvindt, zorgen we ervoor dat er passende veiligheidsmaatregelen zijn getroffen om de veiligheid en integriteit van uw persoonlijke gegevens te waarborgen, en dat alle rechten met betrekking tot persoonsgegevens die u volgens de toepasselijke wetgeving zou kunnen genieten, gegarandeerd zijn.

Hoe we gegevens verwerken

  1. We zullen ons uiterste best doen om alleen uw persoonlijke gegevens te verwerken die nodig zijn om de doelen te bereiken die in dit beleid worden vermeld. We zullen uw persoonlijke gegevens rechtmatig en transparant verwerken. We zullen ook ons uiterste best doen om uw persoonlijke gegevens nauwkeurig en actueel te houden.
  2. Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt tot het moment waarop u uw toestemming voor de verwerking intrekt. Een dergelijke intrekking van de toestemming kan betekenen dat u niet langer alle of een deel van de diensten van de website kunt gebruiken. Als u zich op onze website hebt geregistreerd, zullen we uw persoonlijke gegevens verwijderen als u uw profiel verwijdert, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel dat verhindert.
  3. We zullen de gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onwettige toegang of diefstal en tegen onbedoeld verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een 'need-to-know'-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsplichten.

Uw rechten met betrekking tot persoonlijke gegevens

  1. U hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonlijke gegevens die we over u verwerken. Verzoeken die duidelijk zijn ingediend om ons overlast of schade te berokkenen, worden echter niet in behandeling genomen.
  2. U hebt het recht om te vragen dat alle onjuiste of onnauwkeurige persoonlijke gegevens over u kosteloos worden gecorrigeerd. Als u zich op onze website hebt geregistreerd, kunt u veel van deze gegevens feitelijk corrigeren via uw profiel. Als een dergelijk verzoek wordt ingediend, moet u bij het verzoek ook het bewijs voegen dat de persoonsgegevens waarvoor de correctie wordt gevraagd, onjuist zijn.
  3. Je hebt het recht om eerder verleende toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens in te trekken. Dit kan gedaan worden door een e-mail te sturen naar info@legalonextra.com.
  4. In plaats van u in te trekken, kunt u ons ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken als (a) u de juistheid van dergelijke gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de vermelde doeleinden, maar u ze nodig hebt om uzelf te verdedigen in gerechtelijke procedures.
  5. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking als u kunt aantonen dat er ernstige en legitieme redenen zijn die verband houden met bijzondere omstandigheden en dat deze een dergelijk bezwaar rechtvaardigen. Als de voorgenomen verwerking echter als direct marketing wordt beschouwd, hebt u het recht om kosteloos en zonder enige rechtvaardiging bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.
  6. U kunt de persoonlijke gegevens die u hebt verstrekt in een gestructureerd formaat ontvangen als ze worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract en ze worden verwerkt met automatische middelen.
  7. Stuur een e-mail naar info@legalonextra.com als u een verzoek wilt indienen om één of meer van de bovengenoemde rechten uit te oefenen. In een dergelijk verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht u wilt uitoefenen en waarom. Dit moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld zijn van een digitaal gescande kopie van uw identiteitskaart. Als blijkt dat het verzoek gegrond is, zullen we het zo snel mogelijk inwilligen en niet later dan dertig (30) dagen nadat we het hebben ontvangen.
  8. Je kunt altijd contact met ons opnemen als je een probleem hebt met onze verwerking van je persoonsgegevens. U kunt een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, d.w.z. de Belgische Privacycommissie, als u nog steeds niet tevreden bent met onze reactie.

‍