Onze oplossing
Legal One Xtra biedt een compleet IT-ecosysteem dat de efficiëntie van jouw advocatenkantoor verbetert. Een alles-in-één oplossing voor juridische professionals die hun workflow willen optimaliseren. Met ons volledig digitaal platform, ongeziene toegankelijkheid en eindeloos aanbod van componenten, werk je slimmer, sneller en beter dan ooit tevoren. Het platform is volledig geïntegreerd met Microsoft Office en AI-compatibel met Microsoft Copilot.
Componenten
Legal One Xtra is speciaal gebouwd voor advocatenkantoren en combineert alle essentiële administratieve functies, van dossierbeheer tot facturatie. Alles is samengebracht in één platform. Het integreert naadloos met Microsoft tools, wat zorgt voor consistente workflows én een betere samenwerking. Bespaar tijd, werk slimmer en kies voor Legal One Xtra.
Een gecentraliseerd systeem om cliënt- en contactgegevens efficiënt te beheren. Het opslaan, bewerken en terugvinden van gegevens was nog nooit zo simpel.
Een gestroomlijnd proces voor het aannemen van cliënten, waarbij alle noodzakelijke juridische en administratieve controles worden uitgevoerd. Denk aan controles op vlak van belangenverstrengeling en checklists die gekoppeld zijn aan de relevante case.
Het aanmaken, afhandelen en oplossen van zaken, van A tot Z. Het stelt advocatenkantoren in staat om cases aan te maken, de voortgang ervan bij te houden, relevante contactpersonen aan de juiste case te koppelen en de diverse verantwoordelijkheden per case te beheren.
Het beheren en visualiseren van kritieke deadlines voor procedurezaken. Een gestroomlijnde, duidelijke kalender met deadlines (case, de datum van de deadline, onderwerp en status).
Tijdsregistratie was nog nooit zo makkelijk. Werken jullie met standaardtarieven of hanteren jullie aangepaste tarieven die afhankelijk zijn van de case? Ons platform houdt factureerbare en niet-factureerbare uren bij over verschillende cases heen, waarbij telkens rekening wordt gehouden met tijd en tarieven.
Het volledige financiële proces: van het voorfactureren tot de daadwerkelijke factuur. Dit wordt volledig door het platform zelf gegenereerd.
Een financiële component mag natuurlijk niet ontbreken. Deze component houdt zich bezig met betalingen van cliënten en financiële administratie. Zo is je boekhouding altijd accuraat.
Een gestructureerde manier om juridische documenten op te slaan, te organiseren en terug te vinden. Het dossierbeheer component is volledig geïntegreerd met Microsoft tools zoals SharePoint en Outlook.
De rapportage gebeurt door een geautomatiseerd, data-driven systeem. Dit geeft je inzicht in prestaties, de efficiëntie van facturatie en de voortgang van zaken.
We’re going the Xtra mile for your compatibility
Legal One Xtra is compatibel met essentiële, alledaagse IT-tools zoals Outlook, SharePoint, Word, Excel, Teams, OneDrive, PowerPoint. Het integreert naadloos met Microsoft Office en wordt aangedreven door de AI van Microsoft Copilot. Omdat Legal One Xtra compatibel is met deze platformen, kan jouw advocatenkantoor efficiënter werken, samenwerkingen optimaliseren en productiviteit maximaliseren - allemaal in één geconnecteerd ecosysteem.
Kracht van het platform
Waarom Legal One Xtra het enige juridische platform is dat je ooit nodig zal hebben
Legal One Xtra is een volledig geïntegreerd platform. Dat wil zeggen dat het platform volledig gelinkt is met alle andere Microsoft tools die je gebruikt. Je hebt slechts één platform nodig. Dat betekent dat je niet langer voor verschillende tools moet betalen.
Je data verspreiden over verschillende tools leidt snel tot fouten. Ons platform centraliseert alle gegevens in één platform, wat zorgt voor nauwkeurigheid en ingebouwde rapportagemogelijkheden met Power BI.
Ons platform is klaar voor de technologie van de toekomst. Legal One Xtra structureert alle data en gegevens nu al in functie van AI-toepassingen. Daarnaast is het platform ook volledig compatibel met Microsoft Copilot.
Een gedigitaliseerde en gemoderniseerde facturatietool is geen evidentie, maar Legal One Xtra maakt flexibele facturatie mogelijk (aangepaste tarieven, niet-factureerbare uren, …). Het is geïntegreerd met alle Microsoft tools. Digitalisering op zijn best!
Legal One Xtra is gebouwd in de Microsoft Cloud. Daarom is er een naadloze integratie met Microsofts eigen bedrijfsapplicaties zoals Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Customer Insights en Power Platform.
Net zo belangrijk als in elke andere sector, zo niet nog belangrijker: beveiliging en conformiteit. Ons platform maakt gebruik van de enterprise-grade beveiliging van Microsoft waardoor conformiteit en veiligheid geldt voor het volledige platform. .